Ignacio_Moya_Consultor

La labor que se desarrolla en una Notaría tiene una serie de particularidades que hace que su gestión sea muy distinta a la de cualquier otro tipo de oficina o despacho profesional. Máxime en los últimos años donde la labor de colaboración de las Notarias con las Administraciones Públicas se ha intensificado notablemente.
Con 12 años de experiencia somos perfectos conocedores de estas particularidades y de la dificultad que supone para una sola persona dirigir, tanto los aspectos jurídicos como los relativos a la gerencia de la Notaria. Por ello, desde Ignacio Moya Consultor le ofrecemos nuestros servicios específicos para Despachos Notariales que contemplan desde la gestión fiscal, laboral y contable con Informes Mensuales de Estado y Resultados hasta un servicio de Auditoría de Gestión y Procesos para la implementación de mejoras y optimización de los recursos. Todo con un único fin: Aumentar el potencial y la rentabilidad de la Notaría.

Ignacio Moya Jiménez

- A través de la Auditoria de Gestión y Procesos para Notarias analizamos la realidad e impulsamos todas aquellas mejoras que aporten valor añadido en aras de un servicio de mayor calidad, más eficiente, más rentable. -

- Estudiamos la imagen que transmite la Notaría; sus instalaciones, cómo es la calidad de la atención y comunicación con los clientes. -

- Analizamos los recursos materiales y humanos de los que se dispone, desempeño de funciones dentro de la organización. -

- Revisamos el proceso de preparación de Escrituras y mejoramos hábitos de trabajo para minimizar las posibilidades de error y calificaciones negativas. -

Por otro lado, ponemos el foco de atención en aspectos económicos: la rentabilidad y los beneficios de la actividad notarial.

Gestión eficaz del gasto: Optimización de las compras, suministros y servicios.
Revisión de la minutación. Verificar que se está minutando correctamente desde un sencillo poder a pleitos hasta la escritura más compleja y asegurar que no se está perdiendo dinero sistemáticamente al no repercutir determinados gastos suplidos.
Estudio de las diferentes opciones de tramitación de las Escrituras cuya gestión haya sido encargada por los clientes a la Notaria.
Establecimiento de mecanismos de control de las provisiones de fondos y de los flujos de efectivo.
Acortar todo lo posible el periodo de cobro de las minutas y tomar medidas para reducir al máximo la morosidad.

- Servicio de Asesoría en régimen de iguala mensual -

En el servicio de Asesoría pondremos a su disposición mensualmente Informes de Gestión donde podrá ver de manera resumida pero exacta, la situación económica de la Notaría. El servicio comprende diferentes módulos que pueden ser contratados de forma independiente:

- Informes de Gestión de Estado y Resultado -

Resumen de la información de transcendencia estadística y económica del mes, con los datos necesarios para que el Notario tenga a su disposición una información detallada de la situación y evolución de la actividad. Información imprescindible para la toma de decisiones.

Entre otros, y dependiendo de la información que se pueda extraer del programa de gestión, estos informes comprenden los siguientes datos:

Análisis de la facturación por Notario, por series o conceptos. Evolución interanual y comparativa por ejercicios. Gráfica y numérica.
Cobros del periodo con detalle: Cobros en efectivo, tarjeta, cheque, banco “A”, banco “B”, etcétera.
Resumen de costes y pagos del período.
Morosidad. Análisis por Notario, por antigüedad de la factura, por importes, por clientes (particulares, despachos de abogados, asesores, colaboradores habituales, grupos empresariales...).
El servicio se puede completar con la reclamación de las minutas pendientes de cobro, mediante el envío de burofax o judicialmente en el caso que sea necesario.

Toda esta información periódica, además de ser conveniente conocerla, le garantiza el cumplimento de los requisitos exigidos por su Seguro de Responsabilidad Civil para hacerse cargo ante un eventual siniestro.

- Gestión y Asesoramiento Contable -

Mecanización contable. Llevanza del libro registro de ingresos y gastos de la Notaría en el domicilio del cliente.
Revisión de procedimientos de archivo de los documentos fuente de los mismos con el fin de verificar su adecuación a los requisitos formales exigidos.

- Gestión y Asesoramiento Fiscal -

Mantenimiento del calendario de obligaciones tributarias, con la confección y presentación telemática de las declaraciones tributarias periódicas que deban presentarse en la Agencia Tributaria.
Incluye la presentación de solicitudes de aplazamiento o fraccionamiento de pago de impuestos.

- Gestión Laboral -

Asesoramiento a la empresa con carácter permanente en materia laboral y de Seguridad Social.
Altas, bajas, contratos, nóminas, cotizaciones, comunicaciones a la Seguridad Social.
Estudio mensual de costes de personal.

- Tenemos la certeza de un trabajo bien hecho, basado en la profesionalidad, la responsabilidad, la constancia y la confianza.

Un método serio y fiable a partir del cual desarrollamos nuestro trabajo. -

- Claridad -

Todo el proyecto gira entorno a la idea de conseguir una Notaría más eficiente y rentable.
Una visita será suficiente para que comprobemos cuánto podemos aportar.

- Visitas frecuentes a Notarias -

La mayor parte de nuestros trabajos se ejecutan en la Notaría.
Es imprescindible comprobar “in situ” cómo se desarrollan todas las actividades y preservar la confidencialidad.
Las visitas son programadas y adaptadas a la agenda de firmas pudiéndose establecer también días fijos.

- Nos integramos en su organización. Somos “uno más” -

Esto nos permite conocer a las personas que la componen, así como las funciones que ejercen dentro de la Notaría.

- Suministro puntual de la información -

Además de establecer un plazo de ejecución del servicio, el Notario es periódicamente informado
del contenido de todos los avances y trabajos realizados.
Porque para tomar las mejores decisiones es preciso contar con la mejor información.